Khóa ô chứa công thức trong Excel 2003

Theo mặc định, tất cả các ô trong bảng tính đều được khóa (locked), tuy nhiên, nó chẳng có tác dụng gì trừ phi bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính. Đây là cách dễ nhất để áp dụng lệnh Protect cho bảng tính, nhưng chỉ những ô chứa công thức thì mới bị khóa, và được bảo vệ:

Chọn toàn bộ bảng tính, bằng cách nhấn Ctrl+A, hoặc nhấn vào cái ô vuông nằm ở giao điểm của cột A và hàng 1. Rồi nhấn phải chuột và chọn Format Cells, rồi trong tab Protection, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK:

Sau đó, bạn chọn đại một ô nào đó, chọn F5, một bảng hiện ra:

Tiếp theo các bạn chọn Special, bảng sau hiện ra:

Trong hộp thoại đó, bạn nhấn vào tùy chọn Formulas, và nếu cần thiết thì chọn hoặc không chọn thêm 4 ô nhỏ ở dưới (liệt kê các loại công thức, mặc định thì cả 4 ô này đều được chọn), và nhấn OK.

Sau đó, bạn mở lại hộp thoại Format Cells đã nói ở trên, nhưng lần này thì bạn đánh dấu vào tùy chọn Locked, và nếu bạn thích ẩn luôn công thức (không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọn Hidden, nhấn OK.

Việc cuối cùng là Protect bảng tính: Tool/Protection/Protect Sheet

Bảng sau hiện ra:

Trong hộp thoại Protect Sheet, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Select locked cells, chỉ cho phép Select unlocked cells (chọn những ô không khóa), và nhập vào một password, nếu cần thiết:

Vậy là xong. Từ bây giờ, những ô chứa công thức của bạn sẽ được bảo vệ, có thể không xem thấy được nếu bạn đã chọn Hidden, bạn không lo những công thức này bị can thiệp nữa.

Tạo biểu tượng chìm trong Word

Một văn bản có biểu tượng chìm thường rất hay thường gặp trong…các bộ phim (Top Secret, Confidential, Warning, vân vân). Vậy thì làm cách nào để ta có thể tạo được một biểu tượng giống như vậy, hiện ở tất cả các trang?

Một ví dụ về biểu tượng chìm

Làm cách nào để tạo nó???

Mở một văn bản có sẵn mà bạn muốn tạo biểu tượng.

Dùng bất cứ cách nào bạn biết để vào phần chỉnh sửa “Header and Footer”, ví dụ như double click vào đầu trang giấy, hoặc vào Tab Insert > Header > Edit Header

Double Click để mở vào chế độ chỉnh sửa Header and Footer

Vào Tab Insert > Header > Edit Header

Word sẽ tự động chuyển tới Tab Design, thuộc mục Header and Footer

Nhưng đó không phải là tất cả mọi thứ bạn có thể làm với Header và Footer.

Hãy mạnh dạn chuyển sang tab Insert > WordArt > Chọn một kiểu bạn thích làm biểu tượng chìm

Tôi thường chọn kiểu 1, vì nó dễ chỉnh sửa và mặc định không quá màu mè.

WordArt Editor hiện ra. Chọn tất cả thuộc tính mà bạn mong muốn rồi nhấp OK (In đậm, nghiêng, gõ chữ, chọn Font, .v.v.)

Kết quả là bạn có một WordArt mới trong Header. Không đúng ý bạn lắm nhưng đừng lo, chúng ta sẽ chỉnh sửa nó sau.

Bây giờ, chọn tab Format trong WordArt Tools (mặc định Word sẽ tự chuyển sang tab đó giùm bạn rồi)

Chọn Wrap Text > In Front of TextChờ một chút, chẳng phải bạn đang muốn cho “Biểu tượng chìm” của mình “chìm” dưới các hàng chữ sao. Đúng thế, đó chính là Behind Text bạn thấy trong hình trên. Nhưng chúng ta sẽ chọn In Front of Text để dễ dàng chỉnh sửa, vì sau khi chọn Behind Text, sẽ rất khó để chọn WordArt bạn vừa tạo một cách thông thường. (Tất nhiên là có một cách đặc biệt để chọn nó, nhưng nó sẽ nằm trong một bài viết khác nhé)

Định dạng lại WordArt theo ý muốn của bạn. Thường gặp nhất là chỉnh lại màu viền, màu nền chữ và kích thước của nóTôi thường chọn No Outline, Shape Fill là màu đen nhạt. Kết quả là:

Có 4 hình tròn nhỏ ở 4 góc, 4 ô vuông nhỏ ở 4 cạnh, và một hình thoi màu vàng, một hình tròn màu xanh. Hãy thử kéo, thả các hình ấy, bạn sẽ có toàn quyền thay đổi kích thước, độ nghiêng của WordArt

 

Cục tròn ở 4 góc chỉnh kích thước theo cả 2 chiều

 Cục vuông ở cạnh chỉnh kích thước theo một chiều

    Hình thoi vàng thay đổi độ nghiêng của chữ

  Hình tròn xanh xoay chữ

Nếu bạn đặt chuột vào giữa WordArt, bạn có thể di chuyển nó.

Sau khi đã có kích thước, vị trí bạn mong muốn, hãy đặt lại thuộc tính Behind Text cho nó.

Cuối cùng, chuyển sang tab Design > Close Header and Footer

Và cuối cùng, bạn có một kết quả tuyệt vời

Phục hồi file Word chưa Save (Lưu)

Đôi khi bạn đang làm việc với Word thì xảy ra những sự cố không mong muốn như mất điện hay chương trình hiện thông báo "Not Responding" và bắt buộc phải đóng lại. Nhưng văn bản soạn thảo ra chưa kịp save và khi bật lại thì đã mất đi phần vừa gõ.

Có một cách để phục hồi rất hay. Cách này được  test trên Word 2010 và Win7, còn các phiên bản khác thì chưa thử.

Đầu tiên các vào Start, tại ô Search gõ %APPDATA% sau đó vào Roaming> Microsoft> Word

Vì Word có chế độ Auto-Saved nên kể cả khi chưa lưu tài liệu, file của chúng ta vẫn còn tại đây, bạn sẽ thấy file định dạng *.ASD, khi mở lên bạn sẽ thấy phần nội dung vừa soạn thảo gần như còn nguyên ( có thể mất 1 vài đoạn nhỏ ở cuối), bạn chỉ việc Save lại file ở dạng .doc hoặc .docx rồi tiếp tục công việc soạn thảo.

Word 2010 mặc định thời gian Auto-Saved file là 10 phút, các bạn có thể chỉnh lại thời gian bằng cách chọn File> Options> Save. Trong ô Save AutoRecover information every minutes chỉnh xuống dưới 10 phút.

Chúc các bạn thành công

                                                                                                                                                                                      Sưu tầm

Đánh số trang từ trang bất kỳ trong word 2007 và 2010

1. Đưa con trỏ chuột tới đầu vị trí trang văn bản muốn Break, chọn thẻ tab PAGE LAYOUT sau đó chọn BREAKS tại mục Session Breaks chọn NEXT Page.

Ví dụ muốn bỏ trang đầu không đánh số trang, muốn đánh số trang là 1 bắt đầu từ trang số 2

2. Tiếp theo tại trang số 2, là trang muốn bắt đầu đánh số trang là 1, Bạn chọn tab INSERT và chọn FOOTER/ EDIT FOOTER để bật footer của trang số 2 lên. Nhìn lên trên thanh công cụ tại tab DESIGN, bỏ chọn vào nút LINK TO PREVIOUS, mục đích là để phần footer này không còn liên quan tới phần footer bên trên trang số 1.

Sau khi bỏ chọn vào nút LINK TO PREVIOUS như ở trên thì chọn tab INSERT /chọn PAGE NUMBER chọn FORMAT PAGE NUMBER, tại mục page numbering, chọn Start at đặt là 1. Sau đó chọn lại insert/ page number và chọn current position. Lúc này vị trí bắt đầu được đánh số trang là từ trang số 2.

Tương tự nếu bạn muốn đánh số trang từ một trang nào đó thì làm như trên, chúc bạn thành công.

Đánh số trang từ trang bất kỳ trong word 2003

- Trên thanh Menu ---> Insert --> Break --> Xuất hiện hộp thoại Break

- Trên hộp thoại Break --> Đánh dấu chọn Next Page -->OK

- Nhấp chuột trái vào trang 2 (nếu sau khi cọn next page mà chuột không tự độn nhảy xuống trang 2) --> Trên thanh Menu --> View --> Header And Footer 

---> Xuất hiện thanh công cụ Header And Footer

- Di chuyển con trỏ xuống Footer hoặc Click vào Switch Between Footer And Header trên thanh công cụ Header And Footer

- Trên thanh công cụ Footer And Header -->Click vào Link to Previous. Lúc này trên Footer bạn sẽ thấy không còn chữ Same as Previous.

- Trên thanh công cụ Header And Footer --> Format Page Number

--> Chọn Start at và điền vào ô trống số 1 --> OK

- Trên thanh công cụ Header And Footer --> Insert Page Number ( điều chỉnh lại vị trí hiển thị số trang theo ý thích)

- Bạn có thể chia ở một trang bất kỳ thành nhiều phần như trên với các ký tự nhiw 1,2,3,... hoặc i,ii,iii,... ,...

Chúc thành công!

Chèn file word vào power point

Tại trang bạn muốn liên kết tạo một Text Box ở một vị trí nào đó (như ở góc dưới bên phải chẳng hạn).

Trên thanh menu, chọn Slide Show rồi chọn Action Settings

 

 

Xuất hiện hộp thoại Action Settings

Hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click, chọn Hyperlink to

Click vào chọn danh sách

 

 

 

Xuất hiện hộp thoại Hyperlink to Other File

 

Click chọn Other File

Hộp thoại Hyperlink to Other File

Tìm đến file word cần liên kết.

 

Chọn OK

Bây giờ mỗi lần trình chiếu bạn chỉ việc click vào Text Box mà bạn tạo thì file word hiện ra. ở đó bạn có thể chỉnh sửa, phóng to, thu nhỏ, ... rất tiện lợi.